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本隐私政策适用于您通过任何方式对HDiHi各项服务的访问和使用。
HDiHi服务需要您工作所属单位或者有合作关系的单位通过与清流迅(北京)科技有限公司签订购买服务合同之后,由清流迅(北京)科技有限公司授权购买单位统一开通设置账号的方式提供您使用,APP本身不涉及个人信息收集相关的注册服务。如果您要放弃使用该APP提供的服务,只需要向分配给您账号的单位申请删除登陆账号即可。
您可以通过HDiHi通过互联网与特定范围人员实现音视频实时交互服务。您具体获得的服务内容可能因为购买的服务不同而有所差异。特定范围人员指提供给您HDiHi账号的单位允许您联系的账号对应人员。
此隐私权政策旨在帮助您了解我们会收集哪些数据、为什么收集这些数据,会利用这些数据做些什么及如何保护这些数据。请您务必认真阅读本隐私政策,在确认充分了解并同意后使用HDiHi服务。如果您或您的监护人不同意本隐私政策的任何内容,您将无法使用HDiHi提供的音视频交互功能,因为这些功能需要您提供个人信息后才能使用,您可以放心使用。
本隐私政策将帮助您了解以下内容:
1、我们收集哪些信息,以及我们对这些信息的使用方式。
2、我们如何使用 Cookie 和同类技术。
3、我们接入的第三方及我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息。
4、我们如何保存及保护您的个人信息。
5、您如何访问和管理自己的信息。
6、我们如何处理儿童的个人信息。
7、您的个人信息如何在全球内转移。
8、本政策如何更新。
9、如何联系我们。
我们深知个人信息对您的重要性,也深知为您的信息提供有效保护是我们的责任。感谢您对HDiHi的使用和信任!我们致力于维持您对我们的信任,恪守以下原则,保护您的个人信息:权责一致原则、目的明确原则、选择同意原则、最少够用原则、确保安全原则、主体参与原则、公开透明原则等。
我们郑重承诺,我们将按业界成熟的安全标准,采取相应的安全保护措施来保护您的个人信息。
个人信息是指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。
为了向您提供更好、更个性化的产品和服务,下列描述列表是我们会为您提供的功能、服务以及各项业务功能和服务会收集的个人信息:
前期准备(购买服务单位统一设置)
1.购买了HDiHi服务的单位为员工或者合作伙伴创建服务账号,为了方便标记,管理员录入账号信息时可能会包括如下内容:用户姓名、联系电话。
核心业务功能(基本业务功能)
1.进会议室:通过事先设定的虚拟会议室参与音视频交互的入口。本业务不搜集任何个人信息。
2.发起会议:运行创建虚拟会议室,或者直接呼叫允许沟通的账号,要求进入音视频交互。本业务不搜集任何个人信息。
3.预约会议:预约一个未来时间开启虚拟会议室,或者呼叫允许沟通的账号,要求进入音视频交互。本业务不搜集任何个人信息。
4.未来会议:查看和本账号相关的未来某时段要开启的会议预约。本业务不搜集任何个人信息。
无第三方提供的服务
若您拒绝我们收集上述个人信息,可向账号创建管理员声明,但是不会影响您使用HDiHi的核心业务功能。
请您理解,我们向您提供的服务是不断更新和发展的。如您选择使用了前述说明当中尚未涵盖的其他服务,基于该服务我们需要收集您的信息,我们会通过页面提示、交互流程、协议约定的方式另行向您说明信息收集的范围与目的,并征得您的同意。我们会按照本政策以及相应的用户协议约定使用、存储、对外提供及保护您的信息;如您选择不提供前述信息,您可能无法使用某项或某部分服务,但不影响您使用我们提供的其他服务。此外,当有新增第三方主体服务时,第三方主体可能会通过HDiHi向您提供服务。当您进入第三方主体运营的服务页面时,请注意相关服务由第三方主体向您提供。涉及到第三方主体向您收集个人信息的,建议您仔细查看第三方主体的隐私政策或协议约定。
事先征得授权同意的例外,在以下情形中,收集、使用个人信息无需事先征得您的授权同意:
1、与国家安全、国防安全有关的;
2、与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的;
3、与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等有关的;
4、出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;
5、所收集的个人信息是个人信息主体自行向社会公众公开的;
6、从合法公开披露的信息中收集的您的个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道;
7、根据您的要求签订合同所必需的;
8、用于维护所提供的产品与/或服务的安全稳定运行所必需的,例如发现、处置产品与/或服务的故障;
9、为合法的新闻报道所必需的;
10、学术研究机构基于公共利益开展统计或学术研究所必要,且对外提供学术研究或描述的结果时,对结果中所包含的个人信息进行去标识化处理的;
11、法律法规规定的其他情形。
HDiHi在提供服务过程中,会调用您的一些涉及个人信息的设备权限。以下是HDiHi调用权限对应的业务功能、调用权限的目的以及调用权限前向您询问的情况。
您可以在设备的设置功能中选择关闭部分或全部权限,从而拒绝HDiHi收集相应的个人信息。在不同设备中,权限显示方式及关闭方式可能有所不同,具体请参考设备及系统开发方说明或指引。
1、HDiHi软件不使用任何Cookie和同类技术
四、 我们接入的第三方及我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息(一) 目前HDiHi没有接入任何第三方服务
(二) 我们如何共享您的个人信息
1.我们会以高度的勤勉义务对待您的信息。在获得您的明确同意后,我们会与其他方共享您的个人信息。我们可能会根据法律法规规定,或按照法律法规、法律程序的要求或强制性的政府要求或司法裁定,对外共享您的个人信息。
2.仅为实现本隐私政策中声明的目的,我们的某些服务将由授权合作伙伴提供。我们可能会与合作伙伴共享您的某些个人信息,以提供更好的客户服务和用户体验。我们仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的共享您的个人信息,并且只会共享提供服务所必要的个人信息。
3.您同意我们与如下几类第三方授权合作伙伴共享信息:
服务购买使用单位。HDiHi是通过销售或者授权给与您相关的单位方式,由服务购买单位向您提供相关服务授权。在提供服务时,相关单位可能会获取或者录入您的个人信息到系统,您使用期间会保存在清流迅(北京)科技有限公司的系统中,如果放弃使用,清流迅(北京)科技有限公司的系统中不会继续保留相关信息。
(三) 我们如何转让您的个人信息
我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人,但以下情况除外:
(1)事先获得您的明确授权或同意;
(2)满足法律法规、法律程序的要求或强制性的政府要求或司法裁定;
(3)如果我们的授权合作伙伴涉及合并、分立、清算、资产或业务的收购或出售等交易,您的个人信息有可能作为此类交易的一部分而被转移,我们将确保该等信息在转移时的机密性,并尽最大可能确保新的持有您个人信息的授权合作伙伴、组织继续受此隐私政策的约束,否则我们将要求该授权合作伙伴重新向您征求授权同意。
(四) 个人信息的公开披露
我们仅会在以下情况下,公开披露您的个人信息:
(1)获得您的明确同意;
(2)基于法律法规、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求下。
(五) 共享、转让、公开披露个人信息时事先征得授权同意的例外
在以下情形中,共享、转让、公开披露个人信息无需事先征得个人信息主体的授权同意:
(1)与国家安全、国防安全直接相关的
(2)与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;
(3)与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;
(4)出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;个人信息主体自行向社会公众公开的个人信息;从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。
(一) 个人信息保存期限
为了您能够使用HDiHi的产品服务以及有效处理可能产生的争议,除满足《网络安全法》对于数据留存的强制性要求外,我们将在您使用HDiHi期间(使用期间是指您注销账户之前)及相关行为的诉讼时效届满前保存您的个人信息。在超过上述期限后,我们会对您的信息进行删除或进行匿名化处理(即会对您的个人信息进行处理以使您的身份无法被任何第三方识别)。
(二) 我们的安全措施。
(1)我们会以“最小化”原则收集、使用、存储和传输用户信息,并通过用户协议和隐私政策告知您相关信息的使用目的和范围。
(2)我们非常重视信息安全。我们成立了专责团队负责研发和应用多种安全技术和程序等,我们会对安全管理负责人和关键安全岗位的人员进行安全背景审查,我们建立了完善的信息安全管理制度和内部安全事件处置机制等。我们会采取适当的符合业界标准的安全措施和技术手段存储和保护您的个人信息,以防止您的信息丢失、遭到被未经授权的访问、公开披露、使用、毁损、丢失或泄漏。我们会采取一切合理可行的措施,保护您的个人信息。我们会使用加密技术确保数据的保密性;我们会使用受信赖的保护机制防止数据遭到恶意攻击。
3)我们会对员工进行数据安全的意识培养和安全能力的培训和考核,加强员工对于保护个人信息重要性的认识。我们会对处理个人信息的员工进行身份认证及权限控制,并会与接触您个人信息的员工、合作伙伴签署保密协议,明确岗位职责及行为准则,确保只有授权人员才可访问个人信息。若有违反保密协议的行为,会被立即终止与北京市交通委员会的合作关系,并会被追究相关法律责任,对接触个人信息人员在离岗时也提出了保密要求。
(4)我们提醒您注意,互联网并非绝对安全的环境,
(5)我们也请您理解,在互联网行业由于技术的限制和飞速发展以及可能存在的各种恶意攻击手段,即便我们竭尽所能加强安全措施,也不可能始终保证信息的百分之百安全。请您了解,您使用我们的产品和/或服务时所用的系统和通讯网络,有可能在我们控制之外的其他环节而出现安全问题。
按照中国相关的法律、法规、标准,以及其他国家、地区的通行做法,我们保障您对自己的个人信息行使以下权利:
1、访问查看您的个人信息:由于HDiHi并不提供统一的注册功能,若您需要对您的个人信息的查询和更正,请和提供给您账号的授权单位管理人员联系进行操作。
2、删除您的个人信息:
在以下情形中,您可以向我们或者提供给您账号的授权单位提出删除个人信息的请求:
(1)如果我们处理个人信息的行为违反法律法规;
(2)如果我们收集、使用您的个人信息,却未征得您的同意;
(3)如果我们处理个人信息的行为违反了与您的约定;
(4)如果我们终止服务及运营。
您可以通过向管理单位申请账户删除的方式申请删除您的个人信息,当授权单位操作删除后,我们不会保留任何您个人信息。
七、 我们如何处理儿童的个人信息
清流迅(北京)科技有限公司会非常重视对未成年人信息的保护。
我们的产品和服务主要面向成人。授权创建账号单位如果没有父母或监护人的同意,不得为儿童创建用户账户。对于经父母同意而收集儿童个人信息的情况,我们只会在受到法律允许、父母或监护人明确同意或者保护儿童所必要的情况下使用或公开披露此信息。
尽管当地习俗对儿童的定义不同,但我们将不满 14 周岁的任何人均视为儿童。如果我们发现自己在未事先获得可证实的父母同意的情况下收集了儿童的个人信息,则会设法尽快删除相关数据。
若您是14周岁以下的未成年人,建议您请您的监护人仔细阅读本隐私政策,并在征得您的监护人同意的前提下使用我们的产品和/或服务或向我们提供信息。
我们在中华人民共和国境内收集和产生的个人信息,将存储在中华人民共和国境内。我们不涉及到个人信息的跨境传输。
九、 本政策如何更新
我们的隐私政策可能变更。
未经您明确同意,我们不会削减您按照本隐私政策所应享有的权利。我们会在本页面上发布对本隐私政策所做的任何变更。
如果变更的条款会削减您的权利或增加您的义务(下称“重大变更”),我们会在产品或服务的主要曝光页面或其他合适的能触达您的方式通知您。并会在变更生效前给您预留合理的期限供您考虑是否接受变更。若您在新版本隐私政策和服务条款生效后继续使用HDiHi服务,即表示您已充分阅读并愿意受更新后的隐私政策和服务条款约束,若您不同意该等变更可以停止使用HDiHi产品和服务。
本政策所指的重大变更包括但不限于:
1、我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等;
2、我们在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化。如业务调整、组织机构改革等引起的所有者变更等;
3、个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化;
4、您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;
5、我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时;
6、个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时。
1. 如您对本隐私政策或您个人信息的相关事宜有任何问题、意见或建议,请通过拨打交通热线电话010-50941286与我们联系。
2. 一般情况下,我们将在十五天内回复。如果您对我们的回复不满意,特别是我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益,您还可以向网信、电信、公安及工商等监管部门进行投诉或举报。
注:隐私政策中的“我们”是指“清流迅(北京)科技有限公司”
再次感谢您对HDiHi的信任和使用!
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2019/10/08生效